staffitpro 3.0 benötigt für das Versenden von Systemnachrichten, Serien eMails und eMails , die über unsere HR Bots mit Verzögerung gesendet werden, einen SMTP Account.
Wo stelle ich den SMTP ein?
Gehen Sie dazu in die Einstellungen > Anwendungseinstellungen. und wählen hier unter dem Menüpunkt eMail > Systemnachrichten und Serien eMails.
Standardmäßig wird ein SMTP Postausgang für Sie von uns bereitgestellt, allerdings sollte dieser nur zu Testzwecken und maximal bis zu dem Zeitpunkt genutzt werden, bis Sie einen eigenen SMTP Postausgang haben. Hierbei sollte ein neutrales Postfach gewählt werden, wie zum Beispiel info@IhreFirma
Wählen sie dann die Option Postausgangsserver Ihrer Firma und tragen hier nun die Daten Ihres Servers ein
Wenn Sie alles eingegeben haben, können Sie die Verbindung testen. Sobald der Test erfolgreich ist, steht Ihnen noch die Option zur Verfügung das beim Versenden die eMail Adresse des jeweiligen Anwenders als Absenderadresse genommen wird, der das Mailing angestoßen hat. Beachten Sie aber, dass nicht alle SMTP Server dieses Verfahren standardmäßig oder überhaupt zulassen.
Im Zweifelsfall sollte Sie hierzu Ihren Provider kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass Antworten von Empfänger auf Emails, die über den SMTP Server versendet wurden, nicht durch smartMail in Ihr System importiert werden. Wenn Sie die Einstellung "staffitpro Benutzer verwenden" aktiviert haben, werden die Email wie gewohnt importiert.