Wissensbasis

Im Modul Jobs finden Sie ein Hamburger-Menü-Icon, welches Sie durch die verschiedenen Inhalte zu dem von Ihnen ausgewählten Jobs führt. Das Menü ist wie folgt aufgebaut:

Hier wird Ihnen eine Liste aller Kandidaten angezeigt, welche Sie vorher in staffitpro 3.0 angelegt und der Stelle zugeordnet haben.

Hier können Sie mit Hilfe der Bereiche Zusammenfassung, Kundenbeschreibung, Jobbeschreibung und Kandidatenprofil die detaillierte, vorher von Ihnen eingetragene Stellenbeschreibung einsehen.

Hier sehen Sie die für Sie intern relevanten Details der Stellenbeschreibung, wie die benötigten Fähigkeiten, die Branche, Startdatum, Dauer oder auch die Gehaltsspanne.

Sie können hier alle Personen einpflegen, die mit dem entsprechenden Job arbeiten sollen. Dies wird unterschieden in die Kategorien Kunde, Recruiter, Vertrieb, Buchhaltung und Partner. Über das Feld Teilnehmer Vorlage können Sie außerdem vorher bereits verwendete Personengruppen gebündelt einer Kategorie zuordnen.

Stellen Sie mit einer Bestätigungskette und dem entsprechenden Compliance Check sicher, dass der angelegte Job den Bewerber nicht eine mögliche Scheinselbstständigkeit bringen kann.

Hier wird das Kontaktmanagement mit den Bewerbern über die verschiedenen Kanäle erfasst. Es wird unterschieden zwischen Kontakte, Aufgaben, Termin, Dokumente.

Bewerber oder der staffitpro 3.0 Nutzer können hier beliebige Anmerkungen hinterlegen.

Mit Klick auf das rote Feld Offline können Sie die ausgewählte Stelle auf Ihrem Jobboard anzeigen lassen und des Status der Stelle online stellen. Das Feld ist nun grün und besagt Online. Klicken Sie darauf, machen Sie den Schritt rückgängig und die Stelle verschwindet wieder aus Ihrem Jobboard.

Sie können hier alles einsehen, was direkt mit dem Back Office zu tun hat. Es wird unterteilt zwischen den Kategorien Vertrag, Verbindlichkeit, Forderung und Gutschreiben.

Es wird hier in chronologischer Reihenfolge jegliche vorgenommene Veränderung dokumentiert. Rechts sehen Sie den User, welcher die Änderung vorgenommen hat, als auch in welcher Kategorie dies geschehen ist.