Das Einpflegen von internen Jobs in Ihre staffitpro 3.0 Datenbank ermöglicht Ihnen eine detaillierte und strukturierte Übersicht zu einer intern ausgeschrieben Stelle. Gleichzeitig können Sie alle relevanten Kontaktpersonen für die ausgeschriebene Stelle direkt mit Dieser verknüpfen.
Schritt 1: Laden Sie in Ihrer staffitpro 3.0 Modulleiste das Modul Jobs. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Wählen Sie Interner Job:
Schritt 2: Beschreiben Sie das Feld Titel mit der Berufsbezeichnung der ausgeschriebenen Stelle und füllen Sie die weiteren Felder individuell nach Bedarf aus. Anschließend klicken Sie auf das Feld ">" in der Ecke oben rechts.
Schritt 3: Fügen Sie im Textfeld die Stellenbeschreibung des zu besetzenden Jobs ein. Anschließend klicken Sie auf das Feld ">" in der Ecke oben rechts:
Schritt 4: Klicken Sie in den jeweiligen Kategorien auf Hinzufügen (+) , um Diesen ein oder mehrere Personen beizufügen. Anschließend klicken Sie auf das Feld Speichern in der Ecke oben rechts:
Legende zu den Kategorien
Recruiter:
Hinterlegen Sie hier alle Kontakte Ihrer Kolleg(inn)en, welche für die Besetzung des ausgeschriebenen Jobs innerhalb Ihres Unternehmens verantwortlich sind. In dieser Kategorie können Sie außerdem mit Klick auf den Stern den hauptverantwortlichen Recruiter festlegen. Dieser ist dann mit einem gelben Stern gekennzeichnet.
Abteilungen:
Hinterlegen Sie hier die interne Abteilung, für welche Sie eine Jobbesetzung suchen.
Buchhaltung:
Hinterlegen Sie hier Kontakte Ihrer Kolleg(inn)en, welche für die korrekte und zeitige Abrechnung und das Vertragswesen mit dem Kunden (s. oben) verantwortlich sind.
Partner:
Hinterlegen Sie hier Kontakte, die Ihr Unternehmen bei der Suche nach dem passenden Kandidaten / der passenden Kandidatin für den ausgeschriebenen Job unterstützen. Dies können beispielsweise Kontakte aus anderen Personalvermittlungsfirmen, aber auch selbstständige Personalvermittler(innen) sein. Sie können hier keine Unternehmen, sondern nur einzelne Kontaktpersonen hinterlegen.