Jede Rechnung wird immer erst im Entwurfsstatus erstellt.
Wenn eine Rechnung geprüft und Freigegeben ist, sind folgende 3 Abläufe möglich:

  1. Die Rechnung E-Mail wird automatisch erstellt inklusive generierter Rechnung im PDF-Format und direkt an den Kunden gesendet. Die Einstellung hierfür befinden sich in den Back Office > Rechnungen und Gutschriften > Forderungen.
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  2. Die Rechnung E-Mail muss manuell durch den Bearbeiter an den Kunden gesendet werden. Auch hierbei wird die Rechnung im PDF-Format automatisch erzeugt und an die E-Mail angehangen. Die E-Mail kann dann in einen interaktiven Dialog durch den Bearbeiter bearbeitet werden. Die Einstellung hierfür befinden sich in den Back Office > E-Mail > Rechnungsbenachrichtigung.
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  3. Drucken der Freigegebenen Rechnung. Hierzu muss bei dem Vertrag unter Kunden Informationen > Rechnungsversand „Per Post“ eingestellt werden. Mit dieser Einstellung werden die E-Mail Einstellungen aus den Back Office Einstellungen ignoriert. Natürlich können Sie eine Rechnungs E-Mail erzeugen und senden.
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Hierbei ist noch zu beachten, dass jede Rechnung einen Status hat. Nach der Freigabe hat eine Rechnung einen Staus der Ihnen anzeigt welche der 3 Aktionen nun durchgeführt werden muss oder bereits durchgeführt worden ist. Eine Ausführung der Aktionen ändert den Rechnungsstatus entsprechend.