Das Modul Kandidaten stellt die Verwaltung Ihrer Bewerberdaten dar.
Es gibt grundlegend 3 Wege zur Anlage eines Kandidaten:
- Ein CV in das System laden und über den Parser die Informationen aus dem Dokument automatisiert in die entsprechenden Felder übertragen lassen.
- Die Daten des Kandidaten manuell einpflegen
- Der Kandidat hat über das Jobboard die Möglichkeit seinen Lebenslauf parsen zu lassen oder seine persönlichen Informationen selbstständig in Ihr System einzupflegen.
Die folgenden Bereiche unterscheiden wir in der staffitpro Maske für Bewerber:
Die Funktionen in der Suchleiste:
Der Suchbereich
Talentpool
Um Suchen nicht zwingend in der kompletten Datenbank durchführen zu müssen, können Sie die eigentliche Suchanfrage auf einen Ihrer Talentpools beschränken.
Suchbereich auswählen
Entscheiden Sie in welchen Bereichen Sie ein Stichwortsuche durchführen möchten:
- Lebenslauf: Die Suche wird nur auf das Originalprofil der Bewerber durchgeführt.
- Dokumente: Durchsucht alle zu dem Bewerber angehängten Dokumente
- Kontakt: Es werden nur die im Detailbereich Kommunikation hinterlegten Kontakte nach den Stichworten durchsucht. Das schließt manuell angelegte Kontakte als auch E-Mails ein.
- Aufgaben: Es werden nur die Aufgaben durchsucht, die zu einem Bewerber anstehen
- Liste: Es werden nur die Felder durchsucht, die in der Listenansicht verfügbar sind
Erweiterte Suche
Nutzen Sie die Möglichkeit den kompletten Suchumfang in Anspruch und kombinieren Sie diese nach Wunsch auch noch mit den Freitextsuchen in Dokumenten und Lebensläufen.
Das Drei-Punkte-Menü
Über das Menü können Sie verschiedene Aktionen zu einem Bewerber anstoßen. Dieses Menü reagiert dynamisch auf Begebenheiten. Der Funktionsumfang kann sich ändern, wenn Sie zum Beispiel mehrere Datensätze auf einmal zur Bearbeitung aktivieren.
- Zuordnen: Verknüpfen Sie den Bewerberdatensatz mit einem Job einem Talentpool oder einer Liste. Listenzuordnungen werden direkt angezeigt.
- Aktualisieren: Aktualisieren Sie hierüber die Ansicht im Modul um Sicherzustellen das wirklich alle Daten auf dem aktuellen Stand sind.
- eMail senden: Senden Sie ein Mail an den markierten Bewerber. Sollten Sie mehrere Bewerber in der Listenansicht markiert haben steht Ihnen die Funktion Serien eMail zur Verfügung.
- Diverse Aktionen zum Bereich Kommunikation: Senden Sie Einladungen, fügen Kontakte hinzu oder erstellen Sie Aufgaben und Termine zu einem Bewerber.
- Dokumente erzeugen: Erstellen Sie anhand der gespeicherten Vorlagen Dokumente und Lebensläufe zum Bewerber.
- Multi-Edit: Nutzen Sie diese Funktion um Anpassungen für mehrere Datensätze gleichzeitig vorzunehmen.
- Löschen: Verfügt der Anwender über ausreichende Rechte, kann er auch Datensätze komplett löschen (Löschungen können innerhalb einer gewissen Zeitfrist zurückgenommen werden).
- Listeneinstellungen: Die Listenansicht spiegelt nicht die Information wieder, die Sie benötigen? Passen Sie hierüber die Ansicht an und blenden die Felder ein, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Listenansicht
Je nachdem, wie Sie sich im Drei-Punkte-Menü die Listenansicht angepasst haben, erhalten Sie die Spalten in der Reihenfolge angezeigt, wie Sie diese benötigen.
Zusätzlich können Sie sich noch die Spaltensuche einblenden lassen, wenn Sie auch auf Spaltenebene Suchen durchführen möchten.
Detailansicht
In der Detailansicht finden Sie alle Informationen zu Ihrem Bewerber. Von den Stammdaten bis zu Informationen, die Sie in benutzerdefinierten Feldern hinterlegen können.
Sie haben die Möglichkeit bestehende Informationen zu editieren, oder den Datensatz mit weiteren Details beliebig zu erweitern.