staffitpro 3.0 bietet mit dem Modul BOM (Back Office Management) die Möglichkeit, das Vertragswesen des Unternehmens zu verwalten. Dabei bieten wir unseren Kunden einige Berichte an. Besonders interessant für viele Unternehmen ist die Statistik zum Umsatz in bestimmten Zeiträumen. Unser Bericht "Umsatz nach Verträgen" zeigt Ihnen den Firmenumsatz nach bestimmten Verträgen an, die in dem gefilterten Zeitraum liegen.
Den Bericht können Sie unter dem Modul Back Office -> Reports aufrufen.
Sie haben die Möglichkeit, den Zeitraum Ihres Firmenumsatzes für bestimmte Verträge einzugrenzen. Dabei werden Ihnen nur Verträge angezeigt, bei denen auch ein tatsächlicher Umsatz für den selektierten Zeitraum vorliegt. Es werden also nicht ausnahmslos die Verträge angezeigt, dessen Vertragslaufzeit innerhalb dieser Periode liegt. Bei diesem Bericht prüft das System alle Verträge in Ihrer Datenbank, die ein oder mehrere zugeordnete Forderungen besitzen, bei denen das Rechnungsdatum innerhalb des ausgewählten Zeitraumes liegt. In die Berechnung des Umsatzes fließen alle Forderungen aus Ihrem System ein, die nicht den Status "Entwurf" besitzen. Die Anzeige erfolgt immer in der Standardwährung für Ihr Unternehmen. Diese finden Sie in den Anwendungseinstellungen->Währung Einstellungen. Die Standardwährung wird bei der Aktivierung Ihrer Datenbank einmalig festgelegt. Eine nachträgliche Änderung der Standardwährung ist nicht möglich.
Wie die Zahlen zustande kommen, zeigen wir Ihnen anhand des Beispiels aus dem Screenshot für den Vertrag: 15 - Business Intelligence Specialist (m/w/d).
Wie Sie in der Grafik erkennen, besitzt unser Vertrag 3 Rechnungen. Insgesamt haben wir durch diesen Vertrag einen Umsatz von 1.515,00 + 121,20 + 10.847,15 = 12.483,35 EUR erzeugt. Wenn wir diese Summe nun im Bericht prüfen, erhalten wir dieselbe Zahl in der Zwischensumme des Vertrages.
Hinweis:
Bitte berücksichtigen Sie die Währungen der Rechnungen zu diesem Vertrag bei der Kalkulation des Wertes, wenn Sie Abweichungen feststellen. Der Bericht zeigt die Werte in der Standardwährung Ihrer Datenbank an.
Wenn Sie zu einem Vertrag Forderungen in verschiedenen Währungen besitzen, werden die nonstandard Rechnungen in Ihre Standardwährung zum Zeitpunkt des Wechselkurses umgerechnet. Bitte beachten Sie ebenfalls, dass sich der Wechselkurs stetig ändert. Sobald eine Rechnung als bezahlt abgestempelt wird, wird der eingeforderte Wert der Rechnung zum Zeitpunkt des Wechselkurses Ihrer Standardwährung in die Datenbank geschrieben und auch für den Bericht eingefroren.
Bei der Zwischensumme handelt es sich nicht um den tatsächlichen Wert, den wir durch den Vertrag eingefordert haben. Wie Sie anhand der Grafik erkennen, gibt es zu diesem Vertrag ein Guthaben im Wert von 45, in dem Fall Euro.
In diesem Fall, haben wir für unseren Vertrag 15 - Business Intelligence Specialist (m/w/d) einen tatsächlichen Umsatz von 12.483,35 - 45,00 = 12.438,35 EUR erzielt.
Aus den aufgelisteten Verträgen ergibt sich aus den Forderungen und Gutschriften die Gesamtsumme des Umsatzes während des gewählten Zeitraums.
